Nie można mieć wpływu na wiele czynności związanych z procesem rekrutacji. Nie można mieć wpływu na to, że kadrowiec zadzwoni do nas i poinformuje o wynikach rekrutacji, na treść pytań, na które będziemy musieli odpowiedzieć, czy też na to, że zostaniemy zaproszeni na kolejną rozmowę kwalifikacyjną.

Jednak jest wiele czynności, na które możemy mieć wpływ w związku z procesem rekrutacyjnym - szczególnie zaś na życiorys, który jest jednym z najważniejszych narzędzi rekrutacji. W celu napisania dobrego życiorysu ważne jest, aby unikać podstawowych, często powtarzanych błędów, a mianowicie:

Nie kopiować stałych fragmentów życiorysu

Wiadomo, że trudno jest napisać życiorys. Wydaje się, że łatwo jest wymienić swoje osiągnięcia, bądź zdecydować, czego nie umieszczać w życiorysie. Jednak kiedy pojawiają się problemy, kusi nas możliwość sięgnięcia do innych źródeł i skopiowanie fragmentów życiorysu z książek, bądź też od znajomych. Taktyka taka nigdy nie przynosi pozytywnych efektów, a co więcej może przynieść wiele szkód. Dla przykładu, jeśli skopiujemy fragment życiorysu z książki to ryzykujemy, że kadrowiec czytał tę książkę i znajdzie tam nasz fragment! Nasze osiągnięcia, umiejętności oraz zdolności zasługują przecież na to, aby przedstawić je w oryginalny sposób, które jak najlepiej będą nas prezentowały. Warto poświęcić czas, aby stworzyć własny styl życiorysu.

Nie pisać życiorysu koncentrującego się na własnej osobie

Cel podjęcia pracy oraz profil sylwetki kandydata są pierwszymi punktami życiorysu, które czytają kadrowcy odpowiedzialni za rekrutację. Z tego też względu punkty te powinny przykuwać uwagę oraz wyraźnie pokazywać, jaką wartość przyniesiemy dla organizacji, w której chcielibyśmy pracować. Z pewnością jest to najtrudniejsza część życiorysu, którą trzeba napisać. Niestety wiele osób poszukujących pracy nie przykłada się do tych punktów i pisze rzeczy, które nie mają większego znaczenia. Przykładem może być następujące stwierdzenie: "Szukam pracy, gdzie będą wyzwania oraz możliwość rozwoju". Co w rzeczywistości to stwierdzenie przekazuje? Nic! Jedynym wnioskiem dla kadrowca jest to, że nie jesteśmy zainteresowani realizacją celów organizacji, natomiast własnym rozwojem.

Brak zorientowania na cel

Bez wątpienia następujący wniosek z życiorysu: "Nie zależy mi na rodzaju pracy, ale na tym, żeby być zatrudnionym" spowoduje, że życiorys taki zostanie odrzucony przez kadrowca. Z życiorysu powinien jasno wynikać cel podjęcia pracy, który jest zgodny z celem, dla którego organizacja przeprowadza proces rekrutacyjny. Jeśli oznacza to, że musimy przygotować kolejną wersję życiorysu, to należy to zrobić bezwzględnie! Życiorys powinien przekonywać czytającego, że wiemy o jakie stanowisko się ubiegamy oraz jakie mamy ku temu umiejętności.

Błyskawicznie napisany życiorys

Wiele osób poszukujących pracy pisze życiorysy dosłownie w ciągu godziny nie starając się wydobyć wszystkich kwalifikacji, które posiadają, a także nie zadając sobie trudu poznania organizacji, w której chciałyby pracować. Nie mówiąc już o tym, że nie uwzględniają oni wartości, jaką przyniosą organizacji oraz powodów, dla których organizacja powinna ich zatrudnić. Dobry życiorys powinien być skonstruowany w oparciu o następujące kryteria:

1. Być zrozumiały dla czytającego.
2. Zawierać zwięzłą oraz wyraźną prezentację kwalifikacji.
3. Pokazywać osiągnięcia osoby ubiegającej się o pracę w odniesieniu do celów organizacji.

W przypadku, gdy życiorys nie spełnia tych kryteriów, to nie wywrze on pozytywnego wrażenia na kadrowcu odpowiedzialnego za rekrutację.

Zły format życiorysu

Bardzo ważną kwestią jest dobór formatu życiorysu. W praktyce stosuje się dwa rodzaje formatów:

Chronologiczny, w którym przedstawia się doświadczenie oraz zdobytą edukację w porządku chronologicznym, zaczynając od najbardziej aktualnych dat,
Funkcjonalny, w którym prezentuje się wiedzę specjalistyczną, zdolności, na które występuje aktualnie duży popyt oraz umiejętności zawodowe. Bez względu na rodzaj wybranego formatu życiorysu należy pamiętać, aby przedstawić w nim cel ubiegania się o stanowisko.

Brak estetyki życiorysu

Firmy z listy 500 największych firm czasopisma Fortune przeznaczają ogromne fundusze na sposób pakowania oraz prezentacji produktu, ponieważ wiedzą, jak istotne ma to znaczenie przy podejmowaniu decyzji o zakupie. Według takiej samej filozofii postępuje kadrowiec odpowiedzialny za rekrutację. Jeśli musi dokonywać wyboru spośród sterty życiorysów, to automatycznie wybiera takie, które są przyjazne dla czytającego. Należy pamiętać, że życiorys, który jest napisany schludnie i przyjemnie się go czyta z pewnością zostanie szybciej dostrzeżony.

Nadmierne wypunktowania

Wreszcie warto zwrócić uwagę na wypunktowanie. Wypunktowanie zdań ma na celu zwrócenie uwagi czytającego na coś ważnego, np. osiągnięcia. Jeśli w życiorysie znajduje się wiele zdań wypunktowanych, to czytający będzie miał problemy z wyłowieniem rzeczy najistotniejszych. W celu napisania estetycznego życiorysu warto posługiwać się paragrafami oraz wypunktowaniem,